ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคลของผู้ใช้งานระบบ Matching
ของบริษัท ไป ต่อ สิ จำกัด ฉบับที่ 1 ปี พ.ศ. 2567
บริษัท ไป ต่อ สิ จำกัด และบริษัทในเครือ (พีวี 168) ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลและปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ภายใต้กรอบวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเพื่อ
ให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับการคุ้มครองอย่างดีที่สุด
1. ความหมายของข้อมูลส่วนบุคคล
- ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป: ข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ อีเมล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขโทรศัพท์
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว (Sensitive Personal Data): ข้อมูลที่ต้องการการคุ้มครองพิเศษ เช่น ข้อมูลสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลชีวภาพ และข้อมูลเชื้อชาติ ศาสนา
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทอาจรวบรวมและจัดเก็บจากท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการสมัครงาน ประกอบด้วย:
- ข้อมูลทั่วไป เช่น ชื่อ-นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล
- ข้อมูลทางการศึกษาและประวัติการทำงาน เช่น สถาบันการศึกษา วุฒิการศึกษา ประวัติการทำงาน
- ข้อมูลสุขภาพและประวัติการฝึกอบรมหรือใบรับรองต่าง ๆ (หากจำเป็น)
- ข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัวหรือผู้ติดต่อฉุกเฉิน เช่น ชื่อ-นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์
- ข้อมูลการปฏิบัติงาน เช่น ความสามารถในการเดินทางไปต่างจังหวัด ความสามารถขับขี่ยานพาหนะ และใบอนุญาตขับขี่
3. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากหลายช่องทาง เช่น:
- การสมัครงานผ่านเว็บไซต์ของบริษัท ใบสมัครที่ส่งทางไปรษณีย์ หรือการสมัครแบบ walk-in ที่สำนักงานใหญ่
- การส่งใบสมัครผ่านแพลตฟอร์มหรือหน่วยงานที่ให้บริการด้านการสรรหางาน
4. วัตถุประสงค์ในการจัดเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นและเพื่อวัตถุประสงค์ในการ:
- สรรหาและคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนด เพื่อการว่าจ้างหรือการพิจารณารับเข้าฝึกงาน
- การจัดทำสัญญาจ้างงาน และการดำเนินการทางทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ เช่น การประเมินผล การพัฒนาศักยภาพ และการให้สิทธิและสวัสดิการ
- ปฏิบัติตามกฎหมายหรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
5. การเปิดเผยและแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกแบ่งปันกับ:
- บริษัทในเครือ หรือหน่วยงานด้านสุขภาพ เช่น โรงพยาบาลหรือสำนักงานประกันสังคม
- หน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น บริษัทตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ผู้ให้บริการด้าน IT และระบบสารสนเทศ และบุคคลภายนอกที่มีหน้าที่ในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของท่าน
ทั้งนี้ บริษัทจะกำหนดให้บุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้รับข้อมูลต้องเก็บรักษาความลับและคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพียงเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
6. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในระยะเวลาที่เหมาะสมตามวัตถุประสงค์ เช่น เก็บรักษาข้อมูลไว้ 3 ปีหลังจากการพ้นสภาพพนักงาน หรือในกรณีที่จำเป็นตามกฎหมาย บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลในระยะเวลาไม่เกิน 10 ปีหลังจากกรณีใดกรณีหนึ่งตามที่กฎหมายกำหนด
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ตามที่กฎหมายกำหนด :
- สิทธิเข้าถึงข้อมูล: ท่านมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอสำเนาข้อมูลได้
- สิทธิแก้ไขข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้องและครบถ้วน
- สิทธิลบข้อมูล: ท่านมีสิทธิลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณีได้
- สิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูล: ท่านสามารถคัดค้านการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
บริษัทจะดำเนินการตามคำขอภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอ
8. การปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
นโยบายนี้อาจได้รับการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงผ่านเว็บไซต์ของบริษัทหรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
9. ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ท่านสามารถติดต่อบริษัทได้ที่:
อีเมล: [email protected]
บริษัท ไป ต่อ สิ จำกัด
ที่อยู่: 17/153 หมู่ 9 ตำบลบางม่วง อำเภอบางใหญ่ จังหวัดนนทบุรี รหัสไปรษณีย์ 11140
โทรศัพท์: 094 646 6424